Idea hot desking może nie każdemu przypadnie do gustu, ale z pewnością jest to coś, co istnieje już od jakiegoś czasu.
Prawdopodobnie jeszcze przez jakiś czas hot desking będzie obecny, a to oznacza, że jeśli chcesz przyjąć ten sposób pracy, musisz znać rodzaje mebli biurowych i sprzętu, które pozwolą Ci wszystko zorganizować.

Po pierwsze, jeśli nie wiesz, czym jest hot desking, oznacza to, że w biurze znajduje się wiele stanowisk pracy, które nie należą do żadnego konkretnego pracownika. Nikt nie ma przypisanego biurka, a zamiast tego to Ty decydujesz, gdzie chcesz pracować po przyjściu danego ranka, w zależności od zadań, jakie masz do wykonania. Na przykład, jeśli musisz z kimś współpracować, siadasz obok niego itd.

Aby wprowadzić hot desking, należy najpierw wybrać odpowiednie meble biznesowe. Oznacza to brak możliwości personalizacji biurka oraz krzesła biurowe, które można regulować zgodnie z indywidualnymi potrzebami. Dobrym pomysłem jest również rozważenie opcji indywidualnego przechowywania dokumentów w biurze, np. małych zamykanych szafek dla każdego pracownika. W przypadku hot desking nie ma określonego miejsca, w którym każdy mógłby przechowywać swoje rzeczy.
Można również pomyśleć o szafkach przeznaczonych wyłącznie na rzeczy osobiste.

Hot Desking nie wymaga dużych inwestycji i można łatwo znaleźć tanie meble biurowe, które będą potrzebne.
Z czasem może okazać się konieczna rezerwacja biurka na wypadek, gdyby dwie osoby miały ochotę na to samo biurko danego dnia.
Będzie to można ocenić po uruchomieniu systemu.

Czy jesteś miłośnikiem hot desking?